Le brief de poste en recrutement : une des étapes la plus importante du processus ?
Le brief de poste en recrutement est une étape essentielle du processus de recrutement. Trop souvent perçue comme une simple formalité, cette étape est pourtant la base d’un recrutement réussi. C’est lors de ce moment que se jouent la compréhension du besoin, la qualité des candidatures qui seront sélectionnées, la fluidité et la transparence du processus.
C’est en fait le moment où le recruteur et le futur manager se retrouvent pour définir ensemble les besoins, le profil idéal, les priorités, les qualités, les compétences et expériences demandées.
Embarqueriez-vous sur un bateau, sans connaître la destination tout en sachant que le capitaine n’a ni boussole, ni compas, ni cartes maritimes ?
En conclusion, un brief clair, c’est la garantie d’une communication fluide entre RH et opérationnel et surtout celle d’un recrutement plus rapide et plus pertinent.
Un brief de poste en recrutement, c’est quoi ?
Le brief de poste en recrutement, aussi appelé brief manager ou cadrage du besoin ou encore analyse de besoin est en fait le point de départ stratégique d’un recrutement réussi.
Mais concrètement, qu’est-ce qu’un brief de poste ?
Concrètement, il s’agit d’un entretien entre le recruteur et l’entreprise qui cherche à recruter. Ensemble, ils vont échanger sur le poste à pourvoir, les missions clés, le profil recherché et les attentes liées au futur collaborateur. C’est bien plus qu’une simple discussion : c’est un moment d’alignement. C’est un moment d’échange entre la personne chargée du recrutement et l’émetteur du besoin, leur permettant ainsi d’aligner leur vision du poste et d’activer une coopération en bonne intelligence pour trouver le candidat idéal.
Le recruteur comprend la vision du manager, les enjeux du poste et les compétences attendues, tandis que le manager découvre comment le cabinet de recrutement va structurer le processus de recrutement.
En conclusion, un bon brief de poste en recrutement ça sert à quoi ?
Un bon brief permet d’éviter les incompréhensions et les erreurs de casting. Il permet d’attirer les bons profils dès le départ et de poser les bases d’une collaboration fluide entre cabinet de recrutement et enterprise qui recrute.
Les avantages à réaliser un bon brief de poste en recrutement
Un recrutement réussi commence toujours par une bonne compréhension du besoin.
Le brief de poste permet justement d’aligner les attentes, les priorités et les critères de réussite du poste. Sans cet échange, le risque est grand de partir dans la mauvaise direction.
Faire une découverte du besoin poussée permet d’améliorer le processus de sourcing candidats. En prenant le temps de comprendre les réelles attentes, en posant les bonnes questions, vous adresserez une cible pertinente de candidats pour ce besoin.
Plus vous passez de temps à récolter des informations, plus vous aurez de chances de répondre aux questions de vos futurs candidats sur le poste ou l’entreprise. Vous serez donc plus crédible à leurs yeux.
Un brief de poste en recrutement bien fait, c’est :
- Une meilleure compréhension des besoins.
- Un gain de temps dans la recherche et la sélection des candidats
- Un profil mieux défini et donc moins d’erreurs de casting,
- Une intégration facilitée grâce à une vision claire du rôle et des attentes.
En résumé, le brief de poste n’est pas une simple étape administrative, c’est la 1ère étape essentielle du processus de recrutement.
Comment faire un brief de poste complet et efficace ?
Un bon brief, c’est avant tout un échange préparé et structuré. Il est important de rendre le temps nécessaire avec les bonnes personnes.La trame et les questions à aborder pour analyser le besoin et faire un brief efficace.
Les enjeux du poste
Le profil du poste
Quel est le candidat idéal ? Quelles doivent être ses compétences ? Son niveau d’étude ? Son salaire ?- Compétences clés, indispensables pour réussir. L’expérience, les “hard-skills”.
- Soft skills. les qualités humaines et comportementales nécessaires pour s’intégrer à l’équipe. Ce point dans le brief est essentiel car d’une personne à une autre , d’une entreprise à une autre, une qualité humaine ne signifie pas toujours la même chose.
- Compétences complémentaires : les “plus” qui peuvent faire la différence (langues, outils, expériences sectorielles…).
Le contexte managérial et culturel
Le recrutement ne se limite pas à un poste, mais à un environnement. Comprendre le style de management, la culture et les valeurs de l’entreprise, aide à cibler les bons profils.Le processus de recrutement.
Enfin, il est essentiel de clarifier comment le recrutement va se dérouler :- Étapes du processus : combien d’entretiens, avec qui et dans quels délais ?
- Tests : Sont-ils prévus pour évaluer les compétences et/ou la personnalité ?
- Contraintes et priorités du recrutement : quelle est la date idéale d’intégration ? Quelles sont les contraintes internes ?
Les erreurs fréquentes à éviter lors d’un brief manager
Aller trop vite
Par manque de temps ou de disponibilité, le brief de poste en recrutement est souvent bâclé. On passe en revue le poste en dix minutes, on coche deux ou trois cases… et on croise les doigts pour trouver la perle rare. En réalité, un brief trop rapide fait perdre du temps par la suite.Se concentrer uniquement sur les compétences techniques
Un bon brief de poste en recrutement doit explorer aussi bien le savoir-faire que le savoir-être.Ne pas impliquer le manager
Parfois, le recruteur mène le brief seul avec le responsable RH de l’entreprise et le manager donne deux indications et se retire du process. Dans la plupart des cas, le résultat aboutit à des des incompréhensions et un manque d’adhésion.Pour conclure
Le brief de poste en recrutement n’est pas une juste une simple étape de cadrage : c’est le socle d’un recrutement réussi. Un brief clair, bien formalisé et collaboratif permet non seulement d’attirer les bons profils, mais aussi de fluidifier tout le processus de recrutement.
Candidat ?
Faites-nous part de votre projet professionnel et déposez votre cv.
Entreprise ?
Prenez rendez-vous et confiez-nous vos recrutements
